Pristupna točka i informacijski posrednici za eRačun

Za razmjenu eRačuna potreban je informacijski posrednik koji je ovlašten i upisan u registar Porezne uprave i ima tehničku pristupnu točku sukladnu Zakonu o fiskalizaciji.
Službeno se razmjena odvija putem pristupne točke – infrastrukture koja omogućuje siguran prijenos računa i fiskalizacijskih poruka između poreznih obveznika i Porezne uprave. 

Više o tome pročitajte u blogu Pristupna točka u skladu s pravilima fiskalizacije.

Da, možete. Informacijski posrednici često nude web aplikacije za ručni unos i izdavanje eRačuna, bez potrebe za ERP integracijom.
Primjer: mer pruža besplatnu web aplikaciju za slanje eRačuna Kreiraj, a veća poduzeća se mogu integrirati putem API-ja.

Zakonski rok je 6 godina, prema novom Zakonu o fiskalizaciji. eRačune je potrebno pohraniti u digitalnom obliku, osiguravajući njihovu nepromjenjivost i dostupnost za nadzorne ili dokazne postupke.

Više o tome pročitajte u blogu Čuvanje računa po zakonu.

To je ovlaštena organizacija ili pravni subjekt koji omogućuje posredovanje u razmjeni eRačuna između poslovnih subjekata, osiguravajući tehničku, sigurnosnu i pravnu usklađenost procesa.

Pročitajte više o informacijskom posredniku.

Pristupna točka je tehnički sustav (softver ili servis) putem kojeg se eRačuni i fiskalizacijske poruke razmjenjuju s Poreznom upravom. Informacijski posrednik često preuzima i tu ulogu, ali tehnički pojam je različit, tako da pojmovi nisu sinonimi.

Više o pristupnoj točci.

To može biti i najčešće je, informacijski posrednik s odgovarajućim tehničkim kapacitetima ili poslovni subjekt s vlastitim IT rješenjem koje ispunjava tehničke zahtjeve (certifikati, testovi, XML, AS4 protokol).

Da, uz uvjet da postoji infrastruktura koja podržava strukturu zahtjeva kao što su provođenje testova sukladnosti, digitalni certifikat, enkripciju (AS4), XML formate i povezanost s AMS sustavom. Teorijski je moguće razviti svoju pristupnu točku, no u praksi skoro nemoguće, pa se ta uloga prepušta informacijskim posrednicima.

Informacijski posrednik može pružati usluge slanja i zaprimanja eRačuna, fiskalizacije računa, arhiviranja, eIzvještavanja i integracija s ERP-ovima. 

Usluge ovise o informacijskim posrednicima, neki su orijentirani samo na slanje eRačuna, dok neki, poput mera, pružaju cijelu paletu usluga za digitalizaciju poslovanja.

Informacijski posrednik može biti bilo koja pravna osoba koja zadovoljava tehničke i zakonske uvjete te je ovlaštena za obavljanje usluge. Popis certificiranih informacijskih posrednika možete pronaći ovdje.

Da, sustav razmjene eRačuna zahtijeva posrednika jer bez njega nije moguće osigurati fiskalizaciju i zakonitu razmjenu računa.

Više o tome pročitajte ovdje.

U pravilu, da, fiskalizacija računa je dio usluge informacijskog posrednika. Oni šalju fiskalizacijske poruke Poreznoj upravi i osiguravaju valjanost elektroničkog računa. 

No, neki posrednici ne pružaju cjelovitu uslugu, pa je dobro provjeriti i istražiti ponudu informacijskog posrednika.

Da, možete. Potrebno je da novi informacijski posrednik preuzme vašu pristupnu točku i arhivu te osigura prijelaz bez prekida razmjene eRačuna. Transparentni ugovori podržavaju takvu fleksibilnost. 

No, budući da je taj proces kompliciran, dobro je odmah u početku osigurati stručnog informacijskog posrednika s iskustvom.

Za početak, provjeriti nalazi li se u Registru Porezne uprave, posjeduje li ISO 27001 certifikat (obnavlja se svake 3 godine) i je li prošao test sukladnosti, te ima li reference i police osiguranja. Više o tome pogledajte ovdje (link na sigurnost posrednika).

Ne postoji univerzalno “najbolji”, već izbor ovisi o potrebama (cijena, podrška, dodatne usluge). Svaka tvrtka treba procijeniti sukladnost, sigurnost i reputaciju posrednika na temelju objektivnih kriterija. 

Pogledajte usporedbu informacijskih posrednika. Link na usporedbu.